中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)申請審批流程
一、活動前申請預(yù)算
各學(xué)生社團(tuán)如需申請校團(tuán)委支持經(jīng)費(fèi)，須在活動舉辦前至少10個(gè)工作日向校團(tuán)委提交預(yù)算申請，申請材料包含以下內(nèi)容：
1.活動策劃案（須涵蓋活動名稱、活動簡介、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、負(fù)責(zé)人信息、活動具體內(nèi)容安排及預(yù)期效果等內(nèi)容）
2.中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表（預(yù)算申請可涵蓋打印店簽單和其他預(yù)算兩個(gè)部分）
1.電子版材料提交方式（word格式，無需填寫意見及簽名）：發(fā)送至校團(tuán)委社團(tuán)中心工作郵箱：cupstglb666@163.com；提交時(shí)請將郵件主題命名為：xx社團(tuán)xx活動經(jīng)費(fèi)申請材料。
2.紙質(zhì)版材料提交方式：將簽具負(fù)責(zé)人承諾和指導(dǎo)教師意見（均須手簽）的紙質(zhì)文件于工作時(shí)間送至學(xué)生活動中心405室。
如學(xué)生社團(tuán)提交了打印店簽單預(yù)算申請，由校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心在經(jīng)費(fèi)批復(fù)后，為社團(tuán)開具簽單批復(fù)卡。社團(tuán)可憑簽單批復(fù)卡到校團(tuán)委指定打印店進(jìn)行打印或制作，須在學(xué)生社團(tuán)簽單表上詳細(xì)記錄活動名稱、制作項(xiàng)目、簽單人、聯(lián)系電話等信息。
各社團(tuán)提交的活動預(yù)算申請結(jié)果將由校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心辦公室在預(yù)算申請材料提交后5個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)及具體批復(fù)金額。只有在活動舉辦前申請預(yù)算且獲得批復(fù)的活動才能在活動結(jié)束后進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
二、活動結(jié)束后提交報(bào)銷材料
各學(xué)生社團(tuán)須在活動結(jié)束后7天內(nèi)提交決算申請和報(bào)銷材料，且需要在“中石大新青年”公眾號、校團(tuán)委網(wǎng)站主頁新聞、“石大新聞網(wǎng)”等平臺投稿發(fā)布總結(jié)推文/新聞，報(bào)銷材料應(yīng)包含以下內(nèi)容：
1.中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)決算申請表
2.中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表
3.報(bào)銷材料
（一）發(fā)票（單獨(dú)一張紙打印，若發(fā)票金額超1000元須附加提交合同）。發(fā)票上須有經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人的姓名和學(xué)號（黑色簽字筆在發(fā)票正面下方填寫）；
若對公轉(zhuǎn)賬需要在發(fā)票上手寫“對公轉(zhuǎn)賬”；
若供貨商發(fā)票不能開具具體物品名稱的，應(yīng)同時(shí)提供供貨商單位蓋章的物品明細(xì)清單。
（二，線上購買）訂單截圖(網(wǎng)購平臺的截圖，必須展開訂單信息，須包含付款時(shí)間、付款商家和實(shí)際支付金額等內(nèi)容)具體示范見附件；
（二，線下購買）購買物資實(shí)物圖片（僅能在北京市內(nèi)的商家購買，僅需提交電子版）
（三）支付截圖（銀行卡、微信、支付寶平臺的支付截圖）具體示范見附件；
（四）簽領(lǐng)單 如購買物資為發(fā)放的獎品（簽領(lǐng)單須包含獎品內(nèi)容、領(lǐng)取人簽字、領(lǐng)取人學(xué)院、領(lǐng)取人聯(lián)系方式等必要信息）；
（五）說明（word版本，須詳細(xì)說明各項(xiàng)物資的用途）
以上材料須同步提交紙質(zhì)版和電子版，提交方式如下：
1.電子版材料提交方式：發(fā)送至校團(tuán)委社團(tuán)中心工作郵箱：cupstglb666@163.com；提交時(shí)請將郵件主題命名為：xx社團(tuán)xx活動報(bào)銷材料。決算表和審批表須為word格式，無需填寫意見及簽名；報(bào)銷材料請?zhí)峤粔嚎s包（含發(fā)票、訂單截圖、支付截圖、簽領(lǐng)表（手簽）掃描文件、說明等）；
2.紙質(zhì)版材料提交方式：將簽具負(fù)責(zé)人承諾的紙質(zhì)文件于工作時(shí)間送至學(xué)生活動中心405室，材料須按照決算表、審批表、報(bào)銷材料（先發(fā)票、再訂單截圖、再支付截圖）的順序放置。
三、補(bǔ)充注意事項(xiàng)
1.發(fā)票開具要求：
發(fā)票抬頭：中國石油大學(xué)（北京）
稅號：12100000400006110Y
如未按照以上內(nèi)容開發(fā)票則不予報(bào)銷，抬頭或稅號錯(cuò)誤的需重新開發(fā)票，不得手寫修改
2.發(fā)票開票日期不得早于策劃案提交日期；
3.活動獎勵應(yīng)以精神鼓勵為主。如需發(fā)放獎品，獲獎人數(shù)不得超過參加人數(shù)的三分之一；發(fā)放獎品單人最高項(xiàng)獎品不得超過200元；獎品設(shè)置需有價(jià)格梯度；
4.學(xué)生活動中購買的演出或比賽服裝、體育器材及其他可重復(fù)使用的材料應(yīng)由相應(yīng)采購部門妥善保管，循環(huán)使用；
5.禁止報(bào)銷項(xiàng)目：飲料、零食、餐飲、煙、酒、禮品、購物卡、充值類花銷等不得報(bào)銷的內(nèi)容；
6.如有活動涉及的打車費(fèi)（請使用網(wǎng)約車）報(bào)銷，請?zhí)崆霸陬A(yù)算中說明，報(bào)銷時(shí)須提交發(fā)票、行程單及支付記錄；
7.訂單截圖、支付截圖、簽領(lǐng)單參考樣式如下。截圖須完整截整個(gè)頁面，不得打碼或私下修改。
四、聯(lián)系人
喻 程：19974809322
（分管財(cái)務(wù)工作的主席，主要聯(lián)系志愿公益類社團(tuán)）
曹 蘭：15560289025
（聯(lián)系學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)）
嚴(yán)志豪：18279268656
（聯(lián)系思想政治類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、自律互助類社團(tuán)）
李 艷：18811691390
（聯(lián)系志愿公益類類社團(tuán)）
郭佳瀅：18536021011
（聯(lián)系文化體育類社團(tuán)）
學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用工作的最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心所有
共青團(tuán)中國石油大學(xué)（北京）委員會
中國石油大學(xué)（北京）青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心
2025年11月
