各學(xué)生社團(tuán):
學(xué)生社團(tuán)場(chǎng)地借用申請(qǐng)審批表現(xiàn)已更新,請(qǐng)有需要的社團(tuán)自行下載附件。
借用室內(nèi)場(chǎng)地務(wù)必下載對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)審批表并提交。
此致
敬禮!
學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部
2021年11月8日
學(xué)生組織場(chǎng)地借用指導(dǎo)書(shū)
(所有場(chǎng)地至少提前3天申請(qǐng))
一、大型噴繪、海報(bào)、條幅等宣傳品及宣傳設(shè)施布設(shè)
手機(jī)端關(guān)注中國(guó)石油大學(xué)(北京)企業(yè)號(hào),點(diǎn)擊“e服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“服務(wù)大廳”,在“黨委宣傳部”欄下點(diǎn)擊“布設(shè)宣傳品及學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地審批備案表”,填寫(xiě)相關(guān)信息即可申請(qǐng)。
PC端e服務(wù)平臺(tái):http://eserv.cup.edu.cn (流程同手機(jī)端)
注:(1)是否開(kāi)展活動(dòng)選擇“否”即可。
(2)由社團(tuán)老師在“e服務(wù)平臺(tái)”發(fā)起申請(qǐng),學(xué)生申請(qǐng)需經(jīng)學(xué)院同意。
(3)宣傳品指用于宣傳活動(dòng)的各種標(biāo)識(shí)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、掛圖、橫幅、展板、海報(bào)、道旗、印刷品、紀(jì)念品、宣傳音視頻等。宣傳設(shè)施指固定宣傳欄、布告欄、櫥窗、電子屏、標(biāo)牌等。宣傳品必須經(jīng)由宣傳部負(fù)責(zé)人審核完畢方可發(fā)起布設(shè)申請(qǐng)。
二、南廣場(chǎng)場(chǎng)地借用
手機(jī)端關(guān)注中國(guó)石油大學(xué)(北京)企業(yè)號(hào),點(diǎn)擊“e服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“服務(wù)大廳”,在“黨委宣傳部”欄下點(diǎn)擊“布設(shè)宣傳品及學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地審批備案表”,填寫(xiě)相關(guān)信息即可申請(qǐng)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人需為正式職工或輔導(dǎo)員
注:(1)如需在南廣場(chǎng)布設(shè)帳篷、舉辦講座等活動(dòng)需借用南廣場(chǎng)。
(2)由社團(tuán)老師在“e服務(wù)平臺(tái)”發(fā)起申請(qǐng),學(xué)生申請(qǐng)需經(jīng)學(xué)院同意。
三、教室借用(包括三教、地質(zhì)樓等)至少提前三天申請(qǐng)
手機(jī)端關(guān)注中國(guó)石油大學(xué)(北京)企業(yè)號(hào),點(diǎn)擊“e服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“服務(wù)大廳”,在“教學(xué)服務(wù)”欄下點(diǎn)擊“本科生教室借用申請(qǐng)”,填寫(xiě)相關(guān)信息即可申請(qǐng)。
四、紅旗操場(chǎng)場(chǎng)地借用
手機(jī)端關(guān)注中國(guó)石油大學(xué)(北京)企業(yè)號(hào),點(diǎn)擊“e服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“服務(wù)大廳”,在“體育與人文藝術(shù)學(xué)院”欄下點(diǎn)擊“體育場(chǎng)地借用申請(qǐng)表(團(tuán)體活動(dòng))”,填寫(xiě)相關(guān)信息即可申請(qǐng)。
五、國(guó)際視野中心借用(學(xué)活一樓)
附件1:國(guó)際視野中心借用表(三份),活動(dòng)策劃書(shū)(兩份),依次由校團(tuán)委、學(xué)工處和保衛(wèi)處審批。如搭建大型展板展臺(tái),安全負(fù)責(zé)人需為指導(dǎo)老師或輔導(dǎo)員,場(chǎng)地借用人職務(wù)需為部長(zhǎng)及以上。
六、學(xué)生活動(dòng)中心410報(bào)告廳借用
附件2:學(xué)生活動(dòng)中心會(huì)議室410申請(qǐng)表(兩份),依次由校團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心(學(xué)活402)審批蓋章后,一份由就業(yè)指導(dǎo)中心留存,一份交至中油大廈一層總服務(wù)臺(tái)。
七、中油大廈報(bào)告廳借用
附件3:中油大廈會(huì)議室申請(qǐng)表(兩份),活動(dòng)策劃書(shū)(一份),依次由校團(tuán)委、物業(yè)部門(mén)(中油大廈一樓總服務(wù)臺(tái))審批。
八、潤(rùn)杰綜合十樓借用
附件4:潤(rùn)杰綜合十樓借用申請(qǐng)表(兩份),依次由指導(dǎo)部負(fù)責(zé)人(班級(jí)借用需有導(dǎo)員簽字)、校團(tuán)委審批并蓋章,最后送至潤(rùn)杰公寓辦公室(潤(rùn)杰公寓綜合樓二樓)。
相關(guān)審批部門(mén)地址:
校團(tuán)委:學(xué)生活動(dòng)中心307
學(xué)工處:學(xué)生活動(dòng)中心305
保衛(wèi)處:主樓A座103
黨委宣傳部:主樓A座11層
物業(yè)部門(mén):中油大廈一樓總服務(wù)臺(tái)
研究生院:主樓B座220
就業(yè)指導(dǎo)中心:學(xué)生活動(dòng)中心402
文體學(xué)院場(chǎng)館中心:主樓A座902
潤(rùn)杰公寓辦公室:潤(rùn)杰公寓綜合樓二樓
后勤管理處:主樓A座1303