中石大京信〔2018〕2號
中國石油大學(xué)（北京）關(guān)于印發(fā)《信息化
項目建設(shè)與管理實施細則（試行）》的通知
校屬各部門、單位：
《信息化項目建設(shè)與管理實施細則（試行）》已經(jīng)2018年第3次校長辦公會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
中國石油大學(xué)（北京）
2018年1月26日
信息化項目建設(shè)與管理實施細則（試行）
第一章 總 則
第一條 為促進學(xué)校信息化項目建設(shè)與管理規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）信息化建設(shè)與管理辦法》，制定本實施細則。
第二章 項目的立項
第二條 各類信息化項目原則上均須納入到學(xué)校的教育部改善基本辦學(xué)條件專項。每個項目必須明確主要責(zé)任單位。主要責(zé)任單位應(yīng)明確一位項目負責(zé)人。項目負責(zé)人原則上為本部門、單位的信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)項目的需求調(diào)研、可行性分析、立項申請、功能確認、需求變更確認、項目驗收等組織工作；安排具體參與項目的人員以及人員分工，指定項目的信息管理員。
第三條 信息中心每年3月根據(jù)學(xué)校信息化規(guī)劃，制訂下年度信息化項目計劃，由項目責(zé)任單位填寫《中央高校改善基本辦學(xué)條件專項資金——子活動申報書》。
第四條 各業(yè)務(wù)主管部門、單位在學(xué)校信息化規(guī)劃之外，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，可以另行申報信息化項目，并在每年4月之前向信息中心提交《信息化項目立項申請書》，經(jīng)信息中心組織專家論證同意后，單獨立項的，由申報單位填寫《中央高校改善基本辦學(xué)條件專項資金——子活動申報書》，需要合并立項的，由信息中心填寫《中央高校改善基本辦學(xué)條件專項資金——子活動申報書》。
第五條 有關(guān)信息化建設(shè)的《中央高校改善基本辦學(xué)條件專項資金---子活動申報書》由信息中心統(tǒng)一提交學(xué)校改善基本辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組，按《中國石油大學(xué)（北京）改善基本辦學(xué)條件專項管理辦法》審定、批復(fù)后組織實施。
第六條 在上級文件要求或其它突發(fā)情況下，各部門、單位于11月可以增補申報急需、小型的信息化項目（一般不多于20萬元），向信息中心提交《信息化項目立項申請書》，經(jīng)信息中心組織專家論證后，納入學(xué)校年度預(yù)算申報，經(jīng)學(xué)校審批同意后組織實施。
第三章 項目的實施
第七條 項目立項得到批準后，建設(shè)責(zé)任單位在充分需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，編制所建項目功能需求說明書和招標文件有關(guān)內(nèi)容，信息中心給予相應(yīng)的配合和技術(shù)指導(dǎo)。
第八條 由學(xué)校招投標辦公室通過招標、議標或商務(wù)談判確定開發(fā)方后，建設(shè)責(zé)任單位負責(zé)人、信息中心負責(zé)人共同代表學(xué)校與開發(fā)方協(xié)商簽署合同。合同中要有相應(yīng)的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的保密條款，或簽訂單獨的保密協(xié)議。
第九條 項目開發(fā)合同簽訂后，建設(shè)責(zé)任單位必須與開發(fā)方繼續(xù)深入開展需求調(diào)研與分析、梳理管理流程，根據(jù)調(diào)研結(jié)果與業(yè)務(wù)需求，修訂所建信息系統(tǒng)功能需求說明書，制訂開發(fā)計劃、測試計劃以及完整的建設(shè)方案。
第十條 信息中心和建設(shè)責(zé)任單位共同組織方案論證，遵照學(xué)校信息化相關(guān)標準及規(guī)范，對所建信息系統(tǒng)的技術(shù)方案進行審核。
第十一條 信息中心督促開發(fā)方嚴格遵照軟件工程規(guī)范進行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)文檔管理，與開發(fā)方共同確認系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)交換接口，確保按時完成所建項目開發(fā)任務(wù)。
第十二條 項目建設(shè)責(zé)任單位在開發(fā)方根據(jù)合同完成開發(fā)工作后，要組織對所建信息系統(tǒng)的試運行，并提供試運行報告。國有資產(chǎn)管理處與信息中心共同組織項目責(zé)任單位、邀請專家對所建信息系統(tǒng)進行驗收。驗收通過后進入系統(tǒng)運行和維護階段。
第十三條 所建信息系統(tǒng)通過驗收、交付使用后，系統(tǒng)信息管理員要及時修改系統(tǒng)密碼，并按管理要求為使用人員分配權(quán)限。在信息系統(tǒng)運行中，要按照信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定，定期修改系統(tǒng)密碼。
第四章 運行與管理
第十四條 保障學(xué)校各個業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行是相關(guān)責(zé)任單位日常工作的重要組成部分，應(yīng)納入常規(guī)工作，信息中心提供技術(shù)支持。各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常管理和維護工作由相關(guān)部門、單位的專（兼）職信息管理員承擔；業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員(兼)職信息管理員承擔；業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員或因維護責(zé)任不到位而使其出現(xiàn)運行和安全問題，責(zé)任由單位的主要領(lǐng)導(dǎo)（第一責(zé)任人）和信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)（直接責(zé)任人）承擔。
第十五條 信息系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)按照“誰產(chǎn)生，誰負責(zé)”的原則，各相關(guān)部門、單位業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、維護應(yīng)納入本單位日常工作和考核范疇，必須確保業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性。涉及全校性及其它部門、單位需要的數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)與學(xué)校共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)交換。
第十六條 學(xué)校共享數(shù)據(jù)由信息中心負責(zé)維護和管理。在對全校的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和各種信息服務(wù)提供共享數(shù)據(jù)時，須嚴格授權(quán)、合法使用，申請使用共享數(shù)據(jù)的部門、單位必須確保數(shù)據(jù)的安全。
第十七條 學(xué)校信息化是一項整體工程，已有的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的責(zé)任單位應(yīng)積極配合學(xué)校進行整合和集成工作。
第十八條 相關(guān)責(zé)任單位如有業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)升級要求，需首先提出申請，信息中心組織專家進行論證。確定需要升級的項目參照新建項目流程執(zhí)行。
第十九條 各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的責(zé)任單位負責(zé)其使用與培訓(xùn)工作。信息中心負責(zé)全校范圍內(nèi)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)及各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況績效評估。
第二十條 各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行、維護費納入各責(zé)任單位的年度預(yù)算。
第五章 項目需求的變更
第二十一條 項目在執(zhí)行過程中因需求或環(huán)境發(fā)生變化確有必要進行變更的，采用下面的流程進行管理：
1.變更申請。項目責(zé)任單位向信息中心提交項目變更申請。
2.變更評估。信息中心在收到需求變更申請表后，及時組織專家及相關(guān)人員對變更申請進行評估，并給出評估意見。
3.變更執(zhí)行。對于可以采納的項目變更申請，根據(jù)評估意見，按照學(xué)校合同管理辦法執(zhí)行。
第六章 其它
第二十二條 本實施細則由信息中心負責(zé)解釋。實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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