中石大京信〔2018〕1號(hào)
中國(guó)石油大學(xué)(北京)關(guān)于印發(fā)
《信息化建設(shè)管理辦法(試行)》的通知
校屬各部門、單位:
《信息化建設(shè)管理辦法(試行)》已經(jīng)2018年第3次校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中國(guó)石油大學(xué)(北京)
2018年1月26日
信息化建設(shè)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為貫徹教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》文件精神,全面提升學(xué)校信息化水平,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流共享,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱信息化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù),對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等有關(guān)信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化,構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,提高學(xué)校各項(xiàng)工作的效率和效能,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,建成智慧型校園。
第二章 組織管理體系
第三條 學(xué)校信息化以“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”為基本原則,學(xué)校、業(yè)務(wù)主管部門、使用單位分級(jí)管理。明確責(zé)任,逐步實(shí)現(xiàn)“硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成、安全可靠”的建設(shè)與管理目標(biāo)。
第四條 中國(guó)石油大學(xué)(北京)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校信息化重大問(wèn)題,研究制定學(xué)校信息化發(fā)展的規(guī)劃;審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)維管理及信息安全規(guī)章制度的重大問(wèn)題;領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由黨委書記、校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由學(xué)校各主要職能部門或單位的負(fù)責(zé)人組成。
第五條 學(xué)校信息化專家組是學(xué)校信息化咨詢機(jī)構(gòu),由校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医M成;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校信息化中重大技術(shù)問(wèn)題提供咨詢、論證,對(duì)信息化建設(shè)實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo),對(duì)建設(shè)成效做出評(píng)價(jià)。
第六條 信息中心是學(xué)校負(fù)責(zé)信息化工作的職能部門。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校信息化規(guī)劃,制定學(xué)校信息化工作的規(guī)章制度與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心、校級(jí)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理;為學(xué)校各部門、單位信息化項(xiàng)目提供方案咨詢服務(wù)、項(xiàng)目技術(shù)要求審核與項(xiàng)目驗(yàn)收,確保新建信息系統(tǒng)在學(xué)校層面的互通與共享;負(fù)責(zé)各通信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)駐校園的歸口管理。
第七條 學(xué)校校屬各部門、單位負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù),應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)信息化工作的分管領(lǐng)導(dǎo)與信息管理員。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門、單位業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理,包括需求調(diào)研、可行性分析、立項(xiàng)申請(qǐng)、組織實(shí)施、推進(jìn)應(yīng)用等工作;監(jiān)督和配合學(xué)校信息化相關(guān)規(guī)章制度在本部門、單位的執(zhí)行,同時(shí)也是本部門、單位信息安全的直接責(zé)任人;信息管理員負(fù)責(zé)保障相關(guān)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施的日常管理與數(shù)據(jù)安全,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理、數(shù)據(jù)備份和文檔管理等日常工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性和安全性。信息化工作任務(wù)重的部門、單位,應(yīng)配備專職信息管理員。信息管理員應(yīng)為部門、單位的正式員工。
第三章 規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)
第八條 學(xué)校信息化項(xiàng)目須嚴(yán)格遵照學(xué)校信息化規(guī)劃的要求,有計(jì)劃、按步驟進(jìn)行建設(shè)和管理。
第九條 為實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享,信息中心制定和發(fā)布信息與數(shù)據(jù)共享和交換標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)的編制實(shí)施統(tǒng)一管理。
第十條 各部門、單位建設(shè)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,必須按照學(xué)校信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)交換接口規(guī)范進(jìn)行建設(shè)。必須嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的信息編碼要求,如需修訂,須報(bào)信息中心審核。不符合標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng),將不予驗(yàn)收,不予上線使用。
第十一條 在已上線的信息系統(tǒng)中,若所包含的信息編碼規(guī)則與統(tǒng)一編制的信息編碼規(guī)則不一致,可暫時(shí)通過(guò)代碼轉(zhuǎn)換接入使用(過(guò)渡時(shí)間為兩年)。
第十二條 信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策,鼓勵(lì)使用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的正版國(guó)產(chǎn)軟件以及開(kāi)源軟件,注意保護(hù)學(xué)校信息化建設(shè)中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。學(xué)校各部門、單位在各自負(fù)責(zé)管理的信息服務(wù)網(wǎng)站上,不得提供任何未經(jīng)合法授權(quán)的資源,包括但不限于軟件、影視、音樂(lè)作品等。
第四章 項(xiàng)目建設(shè)與管理
第十三條 學(xué)校信息化項(xiàng)目包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè)、公共軟件產(chǎn)品購(gòu)置、學(xué)校各類業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)等。項(xiàng)目來(lái)源一是信息中心根據(jù)學(xué)校信息化規(guī)劃下達(dá)的任務(wù),二是各業(yè)務(wù)主管部門、單位根據(jù)工作需要申報(bào)的項(xiàng)目。
第十四條 學(xué)校信息化綜合平臺(tái)與校級(jí)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目由信息中心負(fù)責(zé)組織、立項(xiàng)、實(shí)施與運(yùn)行管理。各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(或?qū)m?xiàng)管理軟件)建設(shè)項(xiàng)目由各業(yè)務(wù)主管部門、單位組織立項(xiàng)、實(shí)施與運(yùn)行管理,信息中心參與項(xiàng)目技術(shù)要求審核與項(xiàng)目驗(yàn)收。
第十五條 各類信息系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)必須遵循:需求調(diào)研與分析、立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性論證、項(xiàng)目審批的管理流程。信息系統(tǒng)的立項(xiàng)、變更、驗(yàn)收及投入運(yùn)行等按照《中國(guó)石油大學(xué)(北京)信息化項(xiàng)目建設(shè)與管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
第十六條 信息化各類項(xiàng)目采購(gòu)或開(kāi)發(fā)工作,均需按照學(xué)校采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校信息化經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 學(xué)校與開(kāi)發(fā)方簽署的開(kāi)發(fā)合同必須包含開(kāi)發(fā)方在完成信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后的軟、硬件運(yùn)行、維護(hù)、管理的培訓(xùn)和移交工作的相關(guān)條款,以及保密條款。
第五章 數(shù)據(jù)中心建設(shè)與管理
第十八條 信息中心負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)據(jù)中心物理環(huán)境、軟硬件設(shè)備設(shè)施和云平臺(tái)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維與管理。
第十九條 各部門、單位原則上應(yīng)依托學(xué)校數(shù)據(jù)中心開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè),需使用校外數(shù)據(jù)中心的,須報(bào)信息中心審批。涉及學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)、師生員工個(gè)人信息或敏感信息的信息系統(tǒng),不得部署在校外數(shù)據(jù)中心。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁使用境外數(shù)據(jù)中心。
第二十條 信息中心對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)中心的使用實(shí)施準(zhǔn)入管理,負(fù)責(zé)制定使用數(shù)據(jù)中心的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)上線前進(jìn)行安全檢測(cè)。符合技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)并檢測(cè)通過(guò)的系統(tǒng)方可上線運(yùn)行。
第二十一條 數(shù)據(jù)中心的使用部門、單位應(yīng)遵循數(shù)據(jù)中心相關(guān)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按需申請(qǐng)、有序使用,不得利用數(shù)據(jù)中心資源從事任何與申請(qǐng)項(xiàng)目無(wú)關(guān)或危害信息技術(shù)安全的活動(dòng)。
第二十二條 信息中心負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)的集成與整合,各部門、單位應(yīng)積極配合,及時(shí)提供相應(yīng)數(shù)據(jù),并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)廠商開(kāi)展數(shù)據(jù)集成;負(fù)責(zé)學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)維與管理,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與各部門、單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間完成數(shù)據(jù)交換和共享。
第二十三條 各部門、單位負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)各自業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)所配套的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及所申請(qǐng)的共享數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)。各部門、單位應(yīng)注意業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全,存放數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。各部門、單位必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,并確??梢噪S時(shí)使用。信息中心負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息系統(tǒng)與平臺(tái)的容災(zāi)備份。
第二十四條 學(xué)校各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),均為學(xué)校所有。未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人不得擅自使用或泄露數(shù)據(jù)。任何存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、維修、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定程序?qū)徟?/span>
第二十五條 學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)為學(xué)校信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的身份管理、安全的認(rèn)證機(jī)制及標(biāo)準(zhǔn)接口。學(xué)校各部門、單位建設(shè)面向師生服務(wù)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)使用統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證。信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的安全,學(xué)校各部門、單位負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理及安全。
第六章 其它
第二十六條 本辦法經(jīng)中國(guó)石油大學(xué)(北京)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò),自下發(fā)之日起實(shí)施,由信息中心負(fù)責(zé)解釋。學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
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