校屬各部門、單位：
校友是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平、社會聲譽和社會形象的重要體現(xiàn)，是學(xué)校聯(lián)系社會的重要橋梁和紐帶，也是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要依靠力量。校友工作是一項關(guān)系學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。為進(jìn)一步做好新形勢下的校友工作，增強與校友的聯(lián)系，發(fā)揮校友積極作用，促進(jìn)校友與學(xué)校共同發(fā)展，現(xiàn)就校友工作提出如下意見。
一、總體要求
（一）指導(dǎo)思想。高舉中國特色社會主義偉大旗幟，學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，主動適應(yīng)新時期高等教育改革發(fā)展需要，緊緊圍繞建設(shè)“石油石化學(xué)科領(lǐng)域世界一流研究型大學(xué)”發(fā)展目標(biāo)，以信息為基礎(chǔ)，以情感為紐帶，以活動為載體，以服務(wù)為宗旨，堅持立足當(dāng)前、放眼長遠(yuǎn)，重視文化傳承、情感認(rèn)同，廣泛聯(lián)絡(luò)校友，凝聚校友，促進(jìn)校友與學(xué)校共同發(fā)展。
（二）工作原則。堅持多方參與、共同發(fā)展，形成持續(xù)發(fā)展的良好機制；堅持循序漸進(jìn)、常抓不懈，營造全校上下關(guān)心校友工作的良好氛圍；堅持傳承精神、凝聚力量，維護好廣大校友的精神家園；堅持守正創(chuàng)新、特色發(fā)展，逐漸形成具有學(xué)校特色的校友工作品牌。
（三）發(fā)展目標(biāo)。進(jìn)一步完善工作機制，建立健全工作體系，加強信息收集、平臺搭建、資源整合等工作，形成學(xué)校關(guān)心校友、校友心系母校，互相支持、共同發(fā)展的良好局面。
二、主要任務(wù)
（四）加強校友信息收集和管理，保持與校友的日常聯(lián)絡(luò)。加強校友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。校友信息數(shù)據(jù)庫由學(xué)校和各學(xué)院（研究院）（簡稱學(xué)院）共同維護，分級管理，各負(fù)其責(zé)，資源共享。逐步完善各學(xué)院校友的基本信息，并不斷更新。重視與校友的日常聯(lián)絡(luò)，了解、跟蹤其發(fā)展?fàn)顩r。學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在出差公務(wù)活動期間，要把走訪當(dāng)?shù)匦Ｓ选⑴c校友座談、向校友通報學(xué)校建設(shè)與發(fā)展情況、征求校友對學(xué)校辦學(xué)的意見與建議等作為常規(guī)工作。加強與校友及校友所在單位的交流與合作，建立良好穩(wěn)固的關(guān)系；引導(dǎo)和鼓勵教職員工特別是曾擔(dān)任過輔導(dǎo)員、任課教師、學(xué)生導(dǎo)師、班主任的教職工加強與自己熟悉校友的聯(lián)系。
（五）發(fā)揮學(xué)校優(yōu)勢，助力校友發(fā)展。發(fā)揮學(xué)校教育資源優(yōu)勢，在終身學(xué)習(xí)、科學(xué)研究、人才輸送、專業(yè)咨詢、文體活動等方面為校友提供力所能及的支持與服務(wù)。
（六）展示校友風(fēng)采，凝聚校友力量。加強交流平臺建設(shè)，促進(jìn)校友與母校交流互動。利用互聯(lián)網(wǎng)時代優(yōu)勢，通過校園網(wǎng)、校友網(wǎng)、校友官方微信平臺、校友刊物等渠道，積極宣傳優(yōu)秀校友取得的成績和先進(jìn)事跡等，展示校友風(fēng)采、傳播校友聲音、匯集校友力量、弘揚石大精神，提升學(xué)校影響力。
（七）引導(dǎo)校友支持和參與學(xué)校建設(shè)發(fā)展。歡迎校友利用自身優(yōu)勢，與學(xué)校開展合作。廣泛聽取校友的意見建議，為改進(jìn)人才培養(yǎng)、管理服務(wù)等方面提供參考。邀請優(yōu)秀校友返校參加學(xué)術(shù)會議、舉辦學(xué)術(shù)講座、擔(dān)任兼職教授等；鼓勵校友和校友企業(yè)通過捐贈校友基金、設(shè)立獎助學(xué)金、認(rèn)養(yǎng)校園花木、捐助校園設(shè)施、校園建筑冠名、捐贈物品等方式支持學(xué)校事業(yè)發(fā)展。邀請優(yōu)秀校友參加開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等活動，發(fā)揮優(yōu)秀校友的示范引領(lǐng)作用。重視海外校友工作，發(fā)揮他們在優(yōu)秀人才推薦、學(xué)術(shù)參與等方面的積極作用。
（八）增強互動交流，充實工作載體。通過舉辦校友沙龍、校友論壇、校友座談會等校友交流活動，積極為校友之間、校友與在校師生之間搭建面對面溝通交流平臺，服務(wù)學(xué)生、校友和學(xué)校成長與發(fā)展。通過組織校友返校日（返校周）活動、校友畢業(yè)逢十（周年）的秩年返校活動、制作和發(fā)放校友卡等方式，不斷豐富開展校友聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作的載體。
（九）培養(yǎng)在校師生的共生共榮校友意識。要樹立“在校生是未來校友”的理念，利用開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、老校友返校等活動，加強對在校生愛校榮校的校友意識教育。扶持校友學(xué)生社團，鼓勵在校生參與校友工作。傳承石大精神，培育校友文化，讓學(xué)校成為校友的精神家園。
（十）開展校友表彰工作。面向全體校友，對在各行各業(yè)中做出突出業(yè)績，為國家建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)，為母校贏得重要榮譽，對學(xué)校事業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的校友予以表彰，并授予榮譽稱號。
（十一）建立健全校友工作制度。建立健全校友返校接待制度、校友信息收集管理制度、校友卡制度等，構(gòu)建一套行之有效的管理體系，使校友工作正常、有序開展。
三、組織保障
（十二）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。建立健全校友工作體制。建立健全學(xué)校校友工作委員會，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校友工作，校友工作辦公室（簡稱校友辦）作為下設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)日常工作，形成校友辦負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)組織、學(xué)院具體實施、職能部門有力配合、其他各方積極參與的校友工作機制。校友工作委員會要定期研究校友工作。發(fā)揮學(xué)院主體作用。各學(xué)院應(yīng)成立校友工作小組，明確校友工作主管領(lǐng)導(dǎo)、具體負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人，原則上由學(xué)院院長或書記作為本單位校友工作主管領(lǐng)導(dǎo)。各學(xué)院應(yīng)把校友工作作為一項重要的常規(guī)工作抓實抓好，在校友信息收集、接待校友返校、組織校友活動、走訪聯(lián)絡(luò)校友、加強校友對學(xué)院發(fā)展的支持等方面發(fā)揮作用。
（十三）加強隊伍建設(shè)。充實校院兩級校友工作力量，充分調(diào)動輔導(dǎo)員的積極作用，發(fā)揮老領(lǐng)導(dǎo)、老教師以及導(dǎo)師、班主任和任課老師的特殊作用。發(fā)揮各級各類校友聯(lián)誼組織橋梁作用。加強與地方校友聯(lián)絡(luò)處的溝通交流，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)地方校友聯(lián)絡(luò)處開展工作，參與地方校友聯(lián)絡(luò)處的重要活動。發(fā)揮校友聯(lián)絡(luò)員積極作用。在畢業(yè)生中選拔熱心校友工作、群眾基礎(chǔ)好的同學(xué)擔(dān)任班級校友聯(lián)絡(luò)員和學(xué)院年級校友聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助學(xué)校開展校友工作。逐漸形成一支專兼職結(jié)合、校內(nèi)外融合的工作隊伍。開展校友工作教育培訓(xùn)，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。
（十四）建立考核與激勵機制。探索建立榮譽表彰與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的激勵機制，充分調(diào)動校友工作隊伍的積極性、主動性和創(chuàng)造性。將校友工作列入學(xué)院工作考核內(nèi)容，評選校友工作先進(jìn)集體與先進(jìn)個人，并進(jìn)行表彰和獎勵。
（十五）保障經(jīng)費投入。學(xué)校為校友工作提供必要的經(jīng)費保障，改善校友工作軟硬件條件，為開展校友活動營造良好的環(huán)境。支持學(xué)院投入一定經(jīng)費，用于校友工作宣傳、聯(lián)絡(luò)、返校活動接待等。積極爭取社會資源支持校友工作。
中國石油大學(xué)（北京）
2017年12月18日
